Direktvermittlung: So gehts in der Personalsuche

Die Direktvermittlung, als ein entscheidender Bestandteil des Personaldienstleistungssektors, erweist sich als ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die auf der Suche nach den besten Kandidaten sind.

Immer mehr Unternehmen setzen auf die Expertise von Personalvermittlern, um ihren Bedarf an Fachkräften zu decken. Bei uns erfährst du, wie die Direktvermittlung im Detail funktioniert, welche Dienstleistungen ein hochwertiger Personalvermittler anbietet und welchen Nutzen Unternehmen daraus ziehen können.

Darüber hinaus werden wir die wesentlichen Unterschiede zwischen der Direktvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung und Zeitarbeit beleuchten. Erfahre, wie du durch die Direktvermittlung die besten Kandidaten für dein Unternehmen findest.

Was ist Direktvermittlung?

Die Direktvermittlung, auch bekannt als Personalvermittlung, ist eine Form der Personaldienstleistung, bei der qualifizierte Mitarbeiter an Unternehmen vermittelt werden.

Im Gegensatz zur Zeitarbeit oder Arbeitnehmerüberlassung schließen die Mitarbeiter, die über die Direktvermittlung vermittelt werden, einen direkten Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen, nicht mit dem Personaldienstleister.

Bei der Direktvermittlung gleicht der Personaldienstleister die Anforderungen des Jobs mit den Fähigkeiten der Bewerber ab und stellt dann den Kontakt zwischen Unternehmen und Bewerbern her.

Sobald der Kandidat im Unternehmen anfängt zu arbeiten, geht er eine Anstellung direkt mit dem Unternehmen ein. Der Personaldienstleister erhält eine Provision für eine erfolgreiche Personalvermittlung.

Unternehmen die direkte Personalvermittlung anbieten

Nicht nur traditionelle Personaldienstleister, sondern auch Personalberater und Headhunter bieten direkte Personalvermittlungsdienste an.

Diese Anbieter sind vielfältig, von kleinen Einmann-Unternehmen, bei denen der Inhaber alles selbst abwickelt, bis hin zu großen international tätigen Konzernen mit Tausenden von Mitarbeitern und zahlreichen Standorten.

Bei größeren Organisationen erfolgt die Personalvermittlung oft in einem mehrstufigen Prozess, bei dem Researcher und Recruiter die Suche vorbereiten, bevor der Projektverantwortliche die Interviews durchführt.

Die Rolle der Direktvermittler in der Suche nach Fachkräften

In der heutigen Zeit, geprägt von einem Mangel an qualifizierten Fachkräften und einem Arbeitsmarkt, auf dem die Arbeitnehmer die Wahl haben, gewinnt die Personalvermittlung zunehmend an Bedeutung. Der “Kampf um Talente” stellt Unternehmen vor die Herausforderung, geeignete Arbeitskräfte zu finden. Dies führt oft zu einem langwierigen Bewerbungsprozess, der mit höheren Kosten verbunden ist. Die Dienste einer Personalvermittlung bieten an dieser Stelle eine Vielzahl von Vorteilen für Arbeitgeber:

• Individuelle Betreuung: Unternehmen, die einen Personaldienstleister mit der Mitarbeitersuche beauftragen, erhalten eine maßgeschneiderte und umfassende Betreuung. Dies stellt sicher, dass die richtigen Bewerber angesprochen werden, die die Anforderungen der Position erfüllen und über die notwendige Expertise, Qualifikationen und Erfahrung verfügen.
• Zeitersparnis: Durch die Auslagerung eines zeitaufwendigen Prozesses können Unternehmen ihre Ressourcen verstärkt auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
• Umfassender Service: Von der Erstellung von Stellenanzeigen über die Sammlung und Auswahl der Bewerbungsunterlagen bis zur Planung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen übernehmen Personalvermittlungen das gesamte Spektrum der Aufgaben, die mit der Personalsuche verbunden sind.
• Netzwerk und Schnelligkeit: Personalvermittler verfügen über ein breites Netzwerk potenzieller Bewerber und sind in der Lage, offene Stellen erheblich schneller zu besetzen.

Die Dienste einer Personalvermittlung tragen dazu bei, den Bewerbungsprozess effizienter und effektiver zu gestalten und ermöglichen es Unternehmen, qualifizierte Mitarbeiter schneller und gezielter zu finden.

Wann sollten Arbeitgeber Direktvermittler beauftragen?

Es gibt verschiedene Gründe, warum es für Unternehmen sinnvoll sein kann, einen Personaldienstleister mit der direkten Personalvermittlung zu beauftragen. Um als Arbeitgeber von den zahlreichen Vorteilen zu profitieren, die diese Art der Personalvermittlung bietet, ist es ratsam, diese stets im Auge zu behalten:

• Mangelnde Ressourcen: Wenn ein Unternehmen keine eigene Personalabteilung hat oder die vorhandenen Recruiter bereits an ihre Kapazitätsgrenzen stoßen, ist es empfehlenswert, die Personalsuche an externe Personaldienstleister, wie Personalberater und Personaldienstleistungsunternehmen, auszulagern.
• Zeitliche Dringlichkeit: In Situationen, in denen Vakanzen im Unternehmen sehr kurzfristig auftreten, wie bei Auftragsspitzen oder höheren Ausfallquoten des eigenen Personals, sind die großen Bewerberpools von Personalagenturen ein unschätzbarer Vorteil, um offene Positionen schnell mit qualifiziertem Personal zu besetzen.
• Diskretion: In einigen Fällen ist es wünschenswert, dass die Mitarbeitersuche diskret und ohne öffentliches Bekanntwerden erfolgt. Hierbei unterstützen Personalvermittlungen gezielt und kompetent.
• Hohe Anforderungen der Position: Bestimmte Positionen, insbesondere Führungspositionen, erfordern spezielles Know-how, das nicht von vielen Bewerbern mitgebracht wird. Personalvermittlungen, insbesondere im Bereich Executive Search, haben die erforderliche Expertise und Marktkenntnis, um solche anspruchsvollen Stellen erfolgreich zu besetzen.

Kandidaten für die Direktvermittlung finden

Bei der Suche nach geeigneten Kandidaten für Direktvermittlung, sei es für eine Festanstellung oder eine andere Position, gibt es verschiedene Ansätze. Es können sowohl aktiv Suchende als auch passive Kandidaten in Betracht gezogen werden. Besonders bei anspruchsvollen Stellen mit Fachkräftemangel werden oft passive oder latent suchende Kandidaten angesprochen. Hier sind einige Möglichkeiten zur Kandidatensuche in der Direktvermittlung:

Active Sourcing:

Dieser Ansatz umfasst die Direktsuche in Business-Netzwerken wie Xing oder LinkedIn, aber auch die Nutzung von Kandidatenprofilen auf Stellenbörsen, sozialen Medien und Berufsnetzwerken.

Die Verfügbarkeit von Kandidaten hängt stark von ihrem Berufsfeld ab, wobei kaufmännische Berufe und höhere Positionen tendenziell mehr Informationen nach außen kommunizieren.

Executive Search:

Dieser Ansatz beinhaltet die telefonische Direktsuche, vor allem ab Führungsebene. Bei dieser Methode werden Kandidaten gefunden, die ihre Kontaktdaten nicht öffentlich verfügbar gemacht haben. Die Resonanzrate bei Kontaktanfragen ist in der Regel höher, da sie auf firmenbezogenen Suchansätzen basiert.

Stellenanzeigen:

Einige Personalunternehmen schalten Stellenanzeigen im eigenen Namen für ihre Mandanten.

Dadurch werden aktiv suchende Kandidaten überregional und flächendeckend angesprochen, die möglicherweise nicht durch die Direktsuche gefunden werden.

Datenbanken:

Größere oder spezialisierte Personalvermittler verfügen oft über Datenbanken, in denen bereits passende Kandidaten mit Wechselbereitschaft und dem erforderlichen Profil erfasst sind.

Weitere Kanäle:

Personalvermittlungsunternehmen nutzen auch ihr Netzwerk, Kontakte aus anderen Quellen und recherchieren auf Veranstaltungen und Messen, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren.

Die Wahl des geeigneten Ansatzes hängt von den spezifischen Anforderungen der Position und dem Profil der gesuchten Kandidaten ab.

Arbeitnehmerüberlassung vs. Direktvermittlung: Ein Vergleich

Im Hinblick auf die Beschäftigung von Arbeitskräften und die Vermittlung von Arbeitssuchenden bestehen wesentliche Unterschiede zwischen Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung. Hier sind einige Schlüsselpunkte:

• Arbeitsvertrag und Arbeitsvermittlung: Bei der Arbeitnehmerüberlassung oder Zeitarbeit arbeitet das Personal für einen Personaldienstleister und wird an das Unternehmen ausgeliehen. In der Direktvermittlung gelangen Bewerber direkt in das Unternehmen, wo sie einen Arbeitsvertrag abschließen.
• Ausfallrisiko und Gehaltszahlung: Bei der Arbeitnehmerüberlassung trägt der Personaldienstleister das Ausfallrisiko des Mitarbeiters und zahlt sein Gehalt. Das beauftragende Unternehmen zahlt nur für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden des vermittelten Mitarbeiters.
• Vertragsstruktur: Bei der Arbeitnehmerüberlassung oder Zeitarbeit wird ein Leihvertrag zwischen dem Personaldienstleister und dem beauftragenden Unternehmen abgeschlossen, wobei die Fachkräfte nicht direkt, sondern an den Arbeitgeber entliehen werden.
• Flexibilität und Zielsetzung: Die Arbeitnehmerüberlassung bietet Flexibilität bei der Besetzung von offenen Stellen und ist ideal für temporäre Unterstützung. Die Zeitarbeit ist ebenfalls auf kurzfristige Jobvergaben ausgerichtet, insbesondere in Branchen mit saisonalen Schwankungen.
• Dauerhafte Vermittlung: Wenn von Anfang an klar ist, dass eine Arbeitskraft dauerhaft vermittelt werden soll, ist die Zeitarbeit nicht die optimale Lösung. Unternehmen sollten daher sorgfältig abwägen, welche Form der Personalvermittlung ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Die Wahl zwischen Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung hängt von den spezifischen Anforderungen und Zielen des Unternehmens ab.