Recruiting: Definition, Aufgaben und Prozess 2023

21. August 2023
Recruiting

In einer Welt, in der Talente die treibende Kraft sind, entfaltet sich die Kunst des Recruitings. Willkommen zu einer Reise, bei der wir die Essenz der Personalbeschaffung erkunden – von Stellenanzeigen bis zu fesselnden Vorstellungsgesprächen.

Recruiting, mehr als eine Prozesskette, ist die Harmonie aus Suche, Auswahl und Bindung. In diesem Beitrag enthüllen wir die Kernelemente des Recruiting-Prozesses, das Potenzial des E-Recruitings und die Magie des Employer Brandings.

Was ist Recruiting?

Recruiting, auch als Personalbeschaffung bekannt, ist der Schlüsselprozess zur Identifizierung und Anwerbung von qualifizierten Mitarbeitern für Unternehmen.

Diese strategische Praxis zielt darauf ab, in kürzester Zeit Talente zu finden, die nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch die Unternehmenskultur bereichern.

Im Fokus stehen die Suche nach Fachkräften, das E-Recruiting durch digitale Kanäle und das Employer Branding, um Bewerber anzuziehen und zu binden.

Diese symbiotische Verbindung von externen und internen Methoden gewährleistet nicht nur aktuelle Besetzungen, sondern legt auch den Grundstein für langfristige Personalplanung.

Im heutigen Zeitalter setzen Recruiter verstärkt auf Online-Plattformen wie Social Media und Business-Netzwerke, um Bewerber anzusprechen.

Dieser digitale Ansatz, bekannt als E-Recruiting, hebt das Recruiting-Spiel auf eine neue Stufe, wo Talente mit Unternehmen in einem modernen Tango zusammenkommen.

Aufgaben der Personalbeschaffung

Die moderne Personalbeschaffung umfasst weit mehr als das bloße Finden von Bewerbern. In einem sich wandelnden Umfeld sind Recruiter gefordert, eine breite Palette an Aufgaben im Kontext der aktuellen recruiting trends zu bewältigen:

  • Stellenanzeigen formulieren: Überzeugende und klare Anzeigen erstellen, die Talente ansprechen und den Anforderungen der stelle entsprechen.
  • Stellenausschreibungen veröffentlichen: Die richtigen Plattformen nutzen, um Reichweite zu erzeugen und im Einklang mit den neuesten recruiting trends zu agieren.
  • Bewerbungsunterlagen durchsehen: Effizientes Screening, um vielversprechende Kandidaten zu identifizieren.
  • Bewerber vorqualifizieren: Erste Auswahl basierend auf den Anforderungen der stelle und unter Berücksichtigung des Potenzials.
  • Interviews und Telefoninterviews führen: Tiefere Einblicke in die Kandidaten gewinnen.
  • Jobmessen und Events: Aktive Suche nach Talenten und Netzwerkaufbau.
  • Direktes Ansprechen von Kandidaten: Proaktives Finden von versteckten Talenten.
  • Talentpools erstellen: Potenzielle Kandidaten für zukünftige Positionen im Auge behalten.
  • Arbeitgebermarke optimieren: Attraktives Bild des Unternehmens für Bewerber schaffen.

Die moderne Personalbeschaffung bedeutet, Strategien anzupassen, Trends zu verfolgen und vielfältige Fähigkeiten zu beherrschen. Wir sind die Navigatoren im komplexen Gewässer des Fachkräfterecruitings.

Der Recruiting-Prozess

Im Herzen des spannenden Recruiting-Prozesses verschmelzen Stellen, Mitarbeiterpotenziale und Ziele. Schritt für Schritt begleiten wir diesen Weg:

  • Stellenanzeige: HR und Fachabteilungen formen die Grundlage, die Stellen beschreibt.
  • Veröffentlichung: Die Botschaft erreicht über Website, Jobbörsen, Social Media und Active Sourcing Interessierte.
  • Vorauswahl: Klar definierte Kriterien leiten die Auswahl, sei es manuell oder mit Tools.
  • Interviews: Hier enthüllen Gespräche und Tests Talente und ihre Passform.
  • Bewerberevaluation: Zügige und objektive Bewertung, um Wartezeiten zu minimieren und Qualität zu gewährleisten.
  • Vertragsunterzeichnung & Onboarding: Der erfolgreiche Abschluss läutet die Einführung neuer Mitarbeiter ein.

Dieser fesselnde Ablauf des Recruiting-Prozesses formt eine Brücke zwischen Stellen, Talenten und Zielen, die ein Unternehmen vorantreiben.

Recruiting Instrumente

In einem wettbewerbsintensiven Bewerbermarkt ist “Time-to-hire” entscheidend. Wir setzen auf gezielte Kommunikation und nutzen dafür wichtige Recruiting-Instrumente, darunter:

Karrierewebsite

Die Grundlage erfolgreicher Rekrutierung bildet deine Karriereseite, dein Aushängeschild. Laut Studie “Recruiting-Trends” werden fast 40 % der Stellen über diese Seite besetzt.

Die Bereitstellung klarer Informationen über Unternehmen, Stellen und Bewerbungsprozess ist entscheidend.

Schaffe eine übersichtliche Struktur für schnelle Informationssuche potenzieller Bewerber. Nun, da die Basis gelegt ist, lassen wir uns tiefer in weitere wichtige Instrumente eintauchen.

Jobbörsen

Jobbörsen bleiben eine Schlüsselressource zur Erreichung von Bewerbern. Im deutschsprachigen Raum gibt es über 1.000 Online-Jobbörsen. Hier können Stellenanzeigen kostenfrei geschaltet, Informationen über Unternehmen bereitgestellt und Online-Bewerbungen ermöglicht werden.

Dies spart Zeit und Verwaltungsaufwand im Recruiting-Prozess und optimiert Abläufe. Zusätzlich bieten Printmedien wie Tageszeitungen eine Option für Stellenanzeigen, die nicht nur Bewerber ansprechen, sondern auch das Employer Branding stärken.

Nun, da wir die Macht der Jobbörsen ergründet haben, werfen wir einen Blick auf weitere Instrumente.

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Active Sourcing

Für maßgeschneiderte Mitarbeiter ist Active Sourcing als essentielle Recruiting-Maßnahme unerlässlich. Es verkörpert eine aktive, gezielte Ansprache von passenden Bewerbern über verschiedene Kanäle.

Von Messen bis zu sozialen Netzwerken nutzen wir vielfältige Wege, um talentierte Kandidaten anzuziehen. Mit einem starken Netzwerk im Rücken sind wir bereit, dir das volle Potenzial des Active Sourcings als wichtige Recruiting-Maßnahme zu enthüllen.

Social Media

Unternehmen nutzen sie zunehmend, um neue Mitarbeiter zu finden. Gleichzeitig entdecken Kandidaten diese Plattformen als Schatzkammer für Jobs. Laut der Recruiting-Studie von monster sehen rund ein Drittel der befragten Kandidaten soziale Netzwerke als geeigneten Kanal, um einen neuen Job zu finden.

Darüber hinaus ermöglicht Social Media Recruiting, die Aufmerksamkeit von Kandidaten zu wecken, die nicht aktiv suchen, sei es durch Anzeigen oder persönliche Ansprachen.

Empfehlungen

Über das bewährte Konzept des “Vitamin B” haben viele bereits Top-Positionen mit passendem Gehalt gefunden.

Ein starkes Netzwerk ermöglicht eine mühelose Personalbeschaffung. Vorgeschlagene Kandidaten bringen oft ideale Qualifikationen mit und sind bereits im Team oder den Unternehmensabläufen vertraut.

Deshalb ermutigen viele Unternehmen ihre Mitarbeiter, aktiv beim Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm mitzuwirken. Dieses erfolgreiche Instrument führt uns zu einer weiteren faszinierenden Methode der Personalsuche.

Mobile Recruiting

Online-Bewerbungen via Smartphone, Tablet oder Apps sind längst gängige Praxis. Besonders die jüngere Generation nutzt verstärkt Mobile Recruiting und wünscht sich die Option einer schnellen, unkomplizierten Online-Bewerbung über mobile Geräte.

Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Website und andere Recruiting-Kanäle für die Nutzung über mobile Endgeräte optimiert sind.

Karrieremessen und Business-Events

Neben E-Recruiting sind Karrieremessen und Business-Events unverzichtbare Ressourcen für die Suche nach jungen Fachkräften.

Solche Veranstaltungen bieten die ideale Plattform, um gezielt auf sich aufmerksam zu machen und potenzielle Kandidaten anzusprechen.

Hier können wir nicht nur Informationen teilen, sondern auch personalisiertes Marketing betreiben.

Entwicklung des Recruitings

In einer Zeit des Fachkräftemangels und einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist eine gezielte Recruitment-Strategie unverzichtbar. Die Personalbeschaffung hat sich weiterentwickelt und verlangt nach:

  • Persönlicher, auf Augenhöhe geführter Kommunikation, die Bewerbererwartungen erfüllt.
  • Aufbau eines breiten Netzwerks und Talent Pools.
  • Erhöhter Einsatz von Daten zur Messung des Erfolgs.
  • Betonung der kulturellen Passung (Cultural Fit) von Kandidaten und Unternehmen.

Diese Aspekte führen uns zu einer spannenden Entwicklung im Bereich des Recruitings.

Fazit

Zusammenfassend zeigt sich, dass die Personalbeschaffung eine komplexe und sich ständig weiterentwickelnde Disziplin ist.

Vom gezielten Einsatz von Recruiting-Instrumenten wie Karrierewebsites, Social Media und Active Sourcing bis zur Nutzung von Empfehlungen und Mobile Recruiting – jede Methode hat ihre eigene Rolle im modernen Recruitment-Prozess.

Die richtige Strategie, kombiniert mit individueller Kommunikation und einer klaren Ausrichtung auf die Unternehmenskultur, ermöglicht es, die besten Talente anzuziehen und langfristige Erfolge in der Personalbeschaffung zu erzielen.

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Christian

Geschäftsführer

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