Active Sourcing: Methoden, Plattformen und Herausforderungen

17. August 2023
Active Sourcing

Bereit, deine Recruiting-Strategie auf das nächste Level zu heben? 🚀 In einer Zeit, in der Top-Talente Mangelware sind, stößt herkömmliches Recruiting oft an seine Grenzen.

Stell dir vor, du könntest proaktiv die besten Köpfe direkt ansprechen – noch bevor sie auf dem Markt sind. Genau darum geht es beim Active Sourcing.

In unserem heutigen Beitrag tauchen wir tief ein und beleuchten die smarten Methoden, die besten Plattformen und wie du die damit verbundenen Herausforderungen meisterst.

Fachkräftemangel hin oder her, mit gezieltem Active Sourcing bleibst du einen Schritt voraus und sicherst dir die Crème de la Crème für dein Unternehmen.

Was ist Active Sourcing?

Active Sourcing ist eine clevere Methode im Recruiting, bei der du nicht darauf wartest, dass Talente zu dir kommen – du gehst proaktiv auf sie zu.

Stell dir vor, du baust einen exklusiven Talent Pool auf, aus dem du die besten Fachkräfte ansprichst, noch bevor sie überhaupt nach neuen Möglichkeiten suchen.

Keine Wartezeiten, keine Kompromisse. Du suchst diejenigen aus, die perfekt zu deinem Unternehmen passen, und bringst sie ins Spiel, bevor es jemand anderes tut.

7 besten Methoden im Active Sourcing

Nachdem wir nun wissen, Active Sourcing Definition und wie es das Talent Management revolutioniert, werfen wir einen Blick auf die praktischen Methoden.

Talent Pool

Der Talent Pool ist sozusagen die Schatzkammer deines Active Sourcings. Hier in dieser Datenbank hältst du Profile von hochqualifizierten Bewerbern fest, mit denen dein Unternehmen bereits in Berührung gekommen ist.

Das können ehemalige Teammitglieder, vielversprechende Messekontakte oder Fachkräfte sein, die bisher noch nicht die passende Position gefunden haben. Der Clou: Statt immer wieder von vorne anzufangen, greifst du auf diesen Pool zurück, wenn du neue Stellen besetzen musst.

Du kennst diese Kandidaten bereits, sparst Zeit und kannst direkt prüfen, wer perfekt zu deinem Unternehmen passt. Schluss mit dem ständigen Neuanfang – der Talent Pool ist deine Geheimwaffe für ein effizientes Recruiting.

Suchmaschinen & Soziale Netzwerke

Durch gezielte Suche und selektive Ansprache von Top-Manager und Fachexperten ermöglicht der Einsatz von Headhuntern eine effiziente Zeitnutzung.

Unternehmen gewinnen schneller Zugang zu qualifizierten

Wenn es darum geht, hochqualifizierte Talente aufzuspüren, setzen Active Sourcer auf ein mächtiges Duo: Suchmaschinen und soziale Netzwerke wie Xing und LinkedIn. Doch hier geht es nicht um gewöhnliche Suchanfragen – das Geheimnis liegt in den Booleschen Befehlen. Schau mal:

  • UND: Vereine zwei Begriffe und finde Kandidaten, die beide erfüllen (z.B. Entwickler UND Berlin).
  • ODER: Entdecke verschiedene Variationen und Optionen, um das perfekte Match zu finden (z.B. Marketing ODER Kommunikation).
  • NICHT: Filtere gezielt aus, was du nicht suchst, und verfeinere deine Ergebnisse (z.B. Designer NICHT Grafik).
  • Wildcard (*): Lass die Suche für dich arbeiten – finde Begriffe, die ähnlich sind (z.B. Berater* zeigt Berater, Beraterin usw.).
  • Anführungszeichen (“”): Fokussiere dich auf exakte Treffer, um Präzision zu gewährleisten (z.B. “Sales Manager”).

Mit diesem Insiderwissen navigierst du durch das Meer der Profile und findest schnell und gezielt die besten Kandidaten.

Kandidaten, ohne wertvolle Ressourcen für langwierige Suchprozesse zu verschwenden.

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Referral Sourcing

Manchmal sind die besten Talente näher als du denkst – in deinem eigenen Team! Referral Sourcing, auch bekannt als Mitarbeiterempfehlung, ist die geheime Waffe im Active Recruiting. Hier dreht sich alles um bestehende Kontakte. Wir sprechen von Fachkräften, die bereits erfolgreich rekrutiert wurden. Indem wir ihre Kontakte durchforsten, finden wir oft ähnlich qualifizierte Kandidaten. Doch Referral Sourcing erfordert smarte Software, die den Prozess vereinfacht:

  • Große Unternehmen haben viele Stellen – tägliche Updates wären zu viel. Software löst dieses Problem.
  • Die richtigen Profile zu finden kann zeitaufwendig sein. Software hilft, präzise Kandidaten zu ermitteln.
  • Manuelle Listenpflege ist mühsam. Software automatisiert und hält den Prozess kontrollierbar.

Durch eine spezialisierte Empfehlungsmanager-Software wird der Active-Sourcing-Prozess automatisiert. Die Recruiter erhalten präzise Profile und können gezielt Mitarbeiter für Empfehlungen ansprechen. Referral Sourcing: Qualität und Effizienz in einem

Karriereseiten

Active Sourcing kann so einfach sein wie eine gut gestaltete Karriereseite. Denk an sie als virtuelle Eintrittskarte für Jobinteressenten.

Hier landen Fachkräfte, die von deinem Unternehmen erfahren und sich für eine Position bewerben möchten. Giganten wie Siemens, Mittelständler wie Rimowa und sogar wir bei AVANTGARDE Experts nutzen diese Methode, um uns im Web sichtbar zu machen, Bewerber zu beeindrucken und für offene Stelle zu begeistern.

Große wie kleine Unternehmen setzen auf Karriereseiten, um einen Sog für Bewerbungen zu erzeugen. Ein Bewerbermagneten, der eine Fülle qualifizierter Kandidaturen für offene Stellen anzieht.

Für die Personalabteilung bedeutet das einen separaten Kanal, der interessierte Bewerber anlockt – die bereits aktiv auf das Unternehmen zugehen und ihre Motivation zeigen.

CV Database Search

Die CV Database Search ist eine fortschrittliche Methode der Personalbeschaffung, die über das Profile Mining hinausgeht.

Hierbei werden komplette Lebensläufe aus einer spezialisierten Datenbank durchsucht. Im Gegensatz zum Profile Mining, das auf grundlegende Daten abzielt, liefert die CV Database Search umfassendere und präzisere Informationen.

Dies ermöglicht es Recruitern, detaillierte Einblicke in die Qualifikationen und Erfahrungen potenzieller Kandidaten zu erhalten, was zu einer effektiveren und gezielteren Auswahl führt.

Karriere-Events

Karriere-Events sind ein facettenreicher Kanal im Active Sourcing. Anders als digitale Methoden erfolgt hier die Ansprache potenzieller Mitarbeiter durch persönliche Begegnungen.

Jobmessen und Recruiting-Veranstaltungen ermöglichen es, Bindungen zu knüpfen und direkt zu überzeugen – für Personaler und Kandidaten gleichermaßen. Informationen fließen mühelos, und es wird geprüft, ob alle Anforderungen erfüllt sind.

Besonders spannend: Karriere-Events können mit anderen Active-Sourcing-Methoden verschmelzen. Vertiefe Kontakte durch Talentpool-Aufnahmen oder leite auf die Karriereseite weiter.

Oder lade gezielt ein, nachdem vorheriges Profile Mining stattgefunden hat. Auch digitale Formate können die Lücke in Zeiten wie der Pandemie füllen.

Active Sourcing Herausforderungen

Active Sourcing erfordert Fingerspitzengefühl, besonders in sozialen Medien. Doch Achtung: Du bist nicht allein auf der Suche. Personalmanager versenden reihenweise Standardnachrichten an interessante Profile. Hier sind einige Schlüsselpunkte, um die Herausforderungen zu meistern:

  • Keine Standardformulierungen: Vermeide Massentexte, die in der Masse untergehen.
  • Personalisierung ist der Schlüssel: Individualisiere, um echtes Interesse zu zeigen.
  • Einzigartig sein zählt: Niemand möchte ein “Einer von vielen” sein.
  • Vorabrecherche ist essenziell: Investiere Zeit, um gezielte Nachrichten zu gestalten.

Active Sourcing ist ein Tanz der Präzision. Mit individuellem Ansatz kannst du dich von der Masse abheben und die besten Talente erfolgreich ansprechen.

Fazit

Abschließend können wir festhalten, dass Active Sourcing eine kraftvolle Methode zur gezielten Talentakquise ist.

Von der proaktiven Ansprache über Suchmaschinen und soziale Netzwerke bis hin zu persönlichen Karriere-Events – die Bandbreite ist vielfältig. Dennoch erfordert Active Sourcing Feingefühl und Individualität, besonders in Zeiten, in denen Standardanschreiben schnell übersehen werden.

Durch sorgfältige Recherche und gezielte Kontaktaufnahme können Personalverantwortliche im Wettbewerb um Spitzenkräfte erfolgreich punkten und den Talentpool ihres Unternehmens effizient erweitern.

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Christian

Geschäftsführer

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