Wenn du nach talentierten und qualifizierten Mitarbeitern suchst, bist du hier genau richtig. Das Recruiting ist ein entscheidender Prozess, um die besten Fachkräfte für dein Unternehmen zu gewinnen und sicherzustellen, dass du das richtige Team zusammenstellst.
Wir verstehen, wie herausfordernd und zeitaufwendig dieser Prozess sein kann. Deshalb möchten wir dir helfen, indem wir unsere Expertise im Bereich der Personalbeschaffung mit dir teilen.
In diesem Blogpost werden wir einige Aufgaben und bewährte Methoden vorstellen, um deine Recruiting-Bemühungen zu optimieren und qualifizierte Kandidaten anzuziehen.
Was ist Personalrecruiting?
Personalrecruiting bezieht sich auf den Prozess, qualifizierte Kandidaten für offene Stellen in einem Unternehmen zu finden, anzuziehen und auszuwählen.
Es ist ein wesentlicher Bestandteil des Personalbeschaffungsprozesses, bei dem Unternehmen ihre Stellenanzeigen veröffentlichen, potenzielle Bewerber identifizieren, diese ansprechen und letztendlich den besten Kandidaten für eine bestimmte Position auswählen.
Der Recruiting-Prozess beginnt typischerweise mit der Analyse des Personalbedarfs und der Erstellung einer Stellenbeschreibung, die die Anforderungen und Qualifikationen für die Stelle festlegt.
Anschließend werden verschiedene Rekrutierungsmethoden eingesetzt, wie z.B. das Schalten von Stellenanzeigen, die Suche nach Kandidaten in Bewerberdatenbanken, die Nutzung von sozialen Netzwerken oder die Zusammenarbeit mit Personalvermittlern.
Welche Aufgaben hat Personalrecruiting
Personalrecruiting ist ein vielschichtiger Prozess, der mehrere wichtige Aufgaben umfasst. Um die besten Talente für dein Unternehmen zu gewinnen, ist es entscheidend, die folgenden Aspekte des Recruitings zu berücksichtigen.
1.) Personalplanung
In der Welt des Recruitings spielt die Personalplanung eine zentrale Rolle. Recruiter sind dafür verantwortlich, langfristig zu überwachen und zu planen, wie viel und welches Personal im Unternehmen benötigt wird.
Diese Aufgabe stellt eine bedeutende Herausforderung dar, denn es gilt, die optimale Anzahl von Mitarbeitern zu beschäftigen, um sicherzustellen, dass interne Prozesse reibungslos ablaufen können.
Bei der Personalplanung müssen Recruiter auch ein tiefes Verständnis für die zentralen Themen der Unternehmensentwicklung und -pläne haben, um sicherzustellen, dass das Personal flexibel mitwachsen und sich den Anforderungen des Unternehmens anpassen kann.
Es geht darum, eine ausgewogene und zukunftsorientierte Personalstrategie zu entwickeln, die es ermöglicht, die richtigen Talente zum richtigen Zeitpunkt zu rekrutieren und zu binden.
2.) Erstellung von Anforderungsprofilen
Als Recruiter ist es unsere Aufgabe, eng mit den einzelnen Fachabteilungen des Arbeitgebers zusammenzuarbeiten, um die konkreten Anforderungen an die Bewerber zu erfahren.
Durch diesen intensiven Austausch können wir detaillierte Anforderungsprofile erstellen, in denen genau beschrieben wird, welche Qualifikationen, Fachkenntnisse oder Referenzen ein Bewerber mitbringen sollte.
Diese Profile dienen als Leitfaden, um potenzielle Kandidaten gezielt zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des Arbeitgebers gerecht werden.
Wir verstehen, dass die Erstellung präziser Anforderungsprofile von entscheidender Bedeutung ist, um qualifizierte Bewerber anzuziehen und eine effektive Auswahl zu treffen.
3.) Stellenangebot schreiben
Mit Hilfe des zuvor erstellten Anforderungsprofils setzen wir uns daran, eine Stellenanzeige zu verfassen, die potenzielle Bewerber anspricht und alle wichtigen Informationen enthält.
Wir wissen, dass es dabei wichtig ist, keine offenen Fragen für die potenziellen Bewerber zu hinterlassen, um sicherzustellen, dass sie sich dazu ermutigt fühlen, sich zu bewerben.
Außerdem benennen wir einen klaren Ansprechpartner, der für Rückfragen zur Verfügung steht.
Neben dem eigentlichen Verfassen der Stellenanzeige ist es auch unsere Aufgabe als Personalrecruiter, sicherzustellen, dass die Anzeige des Unternehmens eine gute Sichtbarkeit erhält.
Dies wird heutzutage vor allem durch gezieltes Multiposting in soziale Netzwerke und verschiedenen Online-Jobbörsen erreicht.
Wir analysieren und wählen sorgfältig die passenden E-Recruiting-kanäle aus, um die größtmögliche Reichweite zu erzielen und qualifizierte Kandidaten anzusprechen.
4.) Kontakt aufnehmen
Nachdem im Recruiting-Prozess eine Vorauswahl der eingegangenen Bewerbungen getroffen wurde, ist es an der Zeit, persönlich Kontakt mit den potenziellen Kandidaten aufzunehmen.
Als Personalrecruiter sind wir die Ansprechpartner, die mit den Bewerbern in Verbindung treten und den weiteren Ablauf des Auswahlverfahrens kommunizieren.
Wir laden qualifizierte Bewerber zu Gesprächen ein und geben ihnen die Möglichkeit, ihr Profil und ihre Fähigkeiten näher vorzustellen. Gleichzeitig nehmen wir uns die Zeit, ihnen mehr über das Unternehmen und das Employer Branding zu erzählen, um ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zu stärken.
Im weiteren Verlauf des Prozesses verteilen wir Zu- oder Absagen und halten die Bewerber über den aktuellen Stand auf dem Laufenden.
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5.) Führen von Vorstellungsgesprächen
Heutzutage ist ein Jobinterview mehr als nur ein formelles Gespräch zwischen dem potenziellen Arbeitgeber und dem Kandidaten.
Als Personalrecruiter haben wir die Aufgabe, herauszufinden, ob ein Bewerber nicht nur die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen besitzt, sondern auch ob er die Werte des Unternehmens teilt und ob ein Cultural Fit vorhanden ist.
Darüber hinaus möchten wir die Karriereziele und Motivationen der Kandidaten kennenlernen. Dabei ist es wichtig, eine entspannte und ungezwungene Atmosphäre zu schaffen, in der sich sowohl der Kandidat als auch der Interviewer wohl fühlen.
Durch strukturierte Interviews stellen wir sicher, dass alle relevanten Fragen beantwortet werden und keine offenen Fragen mehr auf beiden Seiten bestehen.
6.) Active Sourcing
Im Zuge des aktuellen Personalbedarf und des herrschenden Fachkräftemangels ist das traditionelle “Post and Pray”-Verhalten in der Personalrekrutierung nicht mehr ausreichend, um die gewünschten Erfolge zu erzielen.
Um die besten Mitarbeiter für das eigene Unternehmen zu gewinnen, ist ein proaktiver Ansatz erforderlich. Dieser Ansatz wird als Active Sourcing bezeichnet. Dabei geht es darum, potenzielle Kandidaten direkt anzusprechen und für sich zu gewinnen.
Als Recruiter sind wir bestrebt, den Kontakt zu qualifizierten Kandidaten herzustellen, anstatt darauf zu warten, dass Bewerbungen auf Stellenanzeigen eingehen. Wir nutzen Karrierenetzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv auf potenzielle Kandidaten zuzugehen und sie von den Vorteilen einer Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen zu überzeugen.
Diese gezielte und persönliche Ansprache ermöglicht es uns, hochqualifizierte Fachkräfte zu erreichen, die möglicherweise nicht aktiv auf der Suche nach einer neuen Stelle sind.
7.) Aufbau von Talentpools
Der Aufbau und die Pflege eines Talentpools gehören zu den zentralen Aufgaben des Personalrecruitings.
In diesem Talentpool werden von uns als Personalrecruiter die Metadaten potenzieller High Potentials und Second-Best-Kandidaten gesammelt, gespeichert und verwaltet.
Durch den Talentpool haben Arbeitgeber die Möglichkeit, Daten vielversprechender Werkstudenten, Praktikanten und anderer potenzieller Talente aufzunehmen und sie zu einem späteren Zeitpunkt zu nutzen, wenn sie neue Mitarbeiter suchen.
Der Talentpool ist ein wertvolles Instrument, um potenzielle Kandidaten langfristig zu binden und bei Bedarf gezielt anzusprechen. Durch die Auswahlverfahren und das Sichten von Bewerbungen gewinnen wir Einblicke in die Fähigkeiten, Qualifikationen und Potenziale der Kandidaten.
Es ist auch wichtig, Trends und Entwicklungen im Auge zu behalten, um den Talentpool kontinuierlich anzupassen und zu erweitern.
Welche Recruiting-Kanäle gibt es?
Recruiters stehen zahlreiche Kanäle zur Verfügung, um offene Positionen zu besetzen und dem Fachkräftemangel zu begegnen. Hier sind einige interessante Wege, um Talente zu finden:
Unternehmenswebsite: Deine Website ist nicht nur eine Informationsquelle, sondern auch eine zentrale Anlaufstelle für Kandidat:innen, die gezielt nach Stellen in deinem Unternehmen suchen.
Digitale Stellenbörsen: Von StepStone über Monster bis Indeed – digitale Jobbörsen sind beliebte Anlaufstellen für Recruiter und Jobsuchende gleichermaßen.
Social Media: LinkedIn und XING bieten nicht nur die Möglichkeit, Stellenanzeigen zu schalten, sondern auch direkt mit potenziellen Kandidat:innen in Kontakt zu treten. Instagram, Facebook und TikTok eignen sich für das „Social Recruiting“, um die Arbeitgebermarke durch ansprechenden Content aufzubauen.
Mitarbeiterempfehlungsprogramme: Ein „Recruit a friend“-Programm schafft eine Win-win-Situation, bei der Mitarbeiter:innen ihre Kontakte für offene Stellen im Unternehmen empfehlen und attraktive Prämien erhalten.
Karrieremessen: Der klassische face-to-face Weg, um sich als Arbeitgeber zu präsentieren und direkt mit möglichen Kandidat:innen in Kontakt zu treten.
Welche Methoden gibt es im Recruiting?
Im dynamischen Bewerbermarkt stehen Personaler vor der Herausforderung, die besten Talente zu finden. Hier sind einige Methoden und Instrumente, die im Recruiting-Prozess eingesetzt werden:
1.) Active Sourcing
Karriereseiten von Unternehmen: Erste Anlaufstelle für Kandidaten, die gezielt nach Stellen suchen.
Talentpools: Pool qualifizierter Fachkräfte, die bereits Interesse am Unternehmen gezeigt haben.
Social Media Recruiting: Nutzung von Plattformen wie LinkedIn, XING und anderen für die gezielte Suche.
Karriereevents und Online-Jobbörsen: Direkte Ansprache von Kandidaten auf Veranstaltungen oder digitalen Plattformen.
Mitarbeiterempfehlungen (Referral Sourcing): Einbindung der eigenen Mitarbeiter in den Rekrutierungsprozess.
2.) Employer Branding
Employer Value Proposition: Klare Kommunikation der Vorteile, die das Unternehmen als Arbeitgeber bietet.
Imagevideos und authentische Unternehmenseinblicke: Veranschaulichung des Arbeitsumfelds und der Unternehmenskultur.
Einbindung von Portalen für Arbeitgeberbewertungen: Nutzung von Plattformen wie kununu oder Glassdoor für Authentizität.
Teilnahme an Arbeitgeberwettbewerben: Auszeichnungen als attraktiver Arbeitgeber stärken die Employer Brand.
Mitarbeiter als Markenbotschafter: Einbindung von Mitarbeitern als positive Gesichter der Marke.
Beide Strategien, Active Sourcing und Employer Branding, fallen unter das Dach des “Personalmarketings”. Die heutige Realität erfordert von Recruitern eine aktive Vermarktung von offenen Stellen, um Bewerber anzusprechen und für das Unternehmen zu gewinnen. Dabei spielt das E-Recruiting eine zunehmend zentrale Rolle.
3.) Interne Personalbeschaffung
Interne Stellenausschreibungen: Weiterleitung von Jobangeboten an bereits angestellte Mitarbeiter.
Weiterbildungsprogramme: Förderung der beruflichen Entwicklung talentierter Mitarbeiter.
Die Methodenvielfalt zeigt, dass Personalmarketing nicht nur extern, sondern auch intern entscheidend ist, um die besten Mitarbeiter zu gewinnen und zu fördern.
Effektive Methoden für die optimale Personalwahl
Im Arbeitsmarkt ist das Bauchgefühl allein nicht mehr ausreichend für die optimale Personalwahl. Hier sind einige Methoden, die Personalern helfen, objektive Entscheidungen zu treffen:
Strukturierte Interviews: Vergleich der Inhalte von Bewerbungsgesprächen für eine fundierte Auswahl.
Eignungsdiagnostische Ansätze: Nutzung von Tests, Verfahren und Messinstrumenten für objektive Bewertungen.
Simulationen wie Arbeitsproben und Rollenspiele: Praktische Einblicke in die Fähigkeiten der Kandidaten.
Psychologische Tests: Analyse von Persönlichkeitsmerkmalen und Verhaltensweisen.
Strukturierte Analyse der Bewerbungsunterlagen: Fundierte Bewertung von Kompetenzen und Merkmalen.
Herausforderungen im Personalrecruiting
Neue Tools & Kompetenzen: Automatisierung von Aufgaben erfordert digitale Kompetenzen, die Personaler erwerben und erweitern müssen.
Zunehmender Fachkräftemangel: Der stetige Mangel an qualifizierten Arbeitskräften erschwert die Rekrutierung und wird zu einem langfristigen Problem.
Wettrennen um High Potentials: Der Wettbewerb um die besten Talente wird intensiver, insbesondere in gefragten Branchen wie der IT. Effizientes Bewerbermanagement ist entscheidend.
Starke Candidate Experience: Eine positive und einzigartige Bewerbererfahrung wird wichtiger, um Top-Talente anzuziehen. Hier gilt es, sich von anderen Arbeitgebern abzuheben.
Trotz dieser Herausforderungen können sich Unternehmen durch gutes Employer Branding, innovatives Personalmarketing und geschicktes Active Sourcing weiterhin als attraktive Arbeitgeber positionieren und geeignete Bewerber:innen anziehen.
Fazit
Wir verstehen, dass die Suche nach den besten Mitarbeitern und die Bewältigung des Fachkräftemangels große Herausforderungen darstellen können.
Deshalb setzen wir auf innovative Ansätze wie Active Sourcing und den Einsatz moderner Instrumente und Auswahlverfahren.
Wir wissen, dass es nicht ausreicht, auf Bewerbungen zu warten, sondern dass wir aktiv auf potenzielle Kandidaten zugehen müssen, um die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
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