In der Welt des Unternehmensmanagements ist die externe Personalbeschaffung ein entscheidender Schritt für Unternehmen, um talentierte Fachkräfte zu finden, die ihre Teams verstärken können.
Doch was genau bedeutet externe Personalbeschaffung? In diesem Blogbeitrag werden wir die Definition, die Vor- und Nachteile sowie einige Beispiele dieses wichtigen HR-Prozesses beleuchten.
Was ist Externe Personalbeschaffung?
Externe Personalbeschaffung bezeichnet den Prozess, außerhalb des Unternehmens neue Mitarbeiter gewinnen. Dies umfasst verschiedene Recruitingmaßnahmen, die darauf abzielen, potenzielle Bewerber auf das Unternehmen aufmerksam zu machen und sie zur Bewerbung zu ermutigen. Hier sind einige Schlüsselaspekte:
- Vielfältiger Talentpool: Durch externe Personalbeschaffung eröffnet sich ein breites Spektrum an Fachkräften mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen.
- Frische Perspektiven: Externe Mitarbeiter bringen neue Ideen und frische Sichtweisen in das Unternehmen ein.
- Skalierbarkeit: Unternehmen können schnell auf Wachstum reagieren und spezifische Fähigkeiten einbringen, wenn sie diese extern rekrutieren.
Externe Personalbeschaffung ist ein unverzichtbarer Teil der Unternehmensentwicklung und ermöglicht es, das Team mit vielfältigen Talenten und Fähigkeiten zu erweitern.
Vorteile der externen Personalbeschaffung
Gewinnung neuer Fähigkeiten und Perspektiven
Externen Personalbeschaffung ermöglicht es, frisches Talent mit neuen Fähigkeiten und Perspektiven in Ihr Unternehmen zu bringen. Dies erweitert Ihr Potenzial, innovative Lösungen zu entwickeln und Ihr Team vielfältiger und leistungsfähiger zu gestalten.
Erweitertes Bewerber*innen-Potenzial
Die externe Personalbeschaffung eröffnet Ihnen die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Bewerbern und Bewerberinnen anzuziehen, die vielfältige Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen.
Dies steigert Ihre Chancen, die besten neue Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden, insbesondere im Mitarbeitersuche Handwerk, wo spezifische Fertigkeiten und Erfahrungen von großer Bedeutung sind.
Höhere Qualität des Bewerberpools
Die Nutzung einer gezielten externen Personalbeschaffung, insbesondere durch Social-Recruiting-Kampagnen außerhalb des eigenen Unternehmens, steigert die Qualität Ihres Bewerberpools erheblich.
Dieser Ansatz ermöglicht es, erstklassige Kandidaten anzuziehen, indem er die richtigen Kanäle nutzt und den Rekrutierungsprozess durch ein effizientes Bewerberverfolgungssystem automatisiert.
Neue Geschäftseinblicke
Durch die Kombination von internen und externen Einstellungen, insbesondere auf offene Stelle, erweitern Unternehmen ihren Zugang zu wertvollem Wissen.
Dies ermöglicht es, Einblicke in neue und innovative Geschäftspraktiken zu gewinnen und weitere wertvolle Aspekte der Geschäfte von Mitbewerbern zu entdecken.
Externe Einstellungen bringen eine breite Palette von Berufserfahrungen mit sich, darunter auch solche von direkten Wettbewerbern, und bieten so die Möglichkeit, wertvolle Erkenntnisse für die Weiterentwicklung des eigenen Unternehmens zu gewinnen.
Diversität am Arbeitsplatz
Externe Personalbeschaffung trägt wesentlich zur Förderung von Vielfalt am Arbeitsplatz bei. Indem Unternehmen Kandidaten und Kandidatinnen mit vielfältigem Hintergrund einstellen, bringen sie neues Know-how und eine breitere Palette von Perspektiven in ihre Belegschaft ein.
Dies erhöht die Vielfalt in der täglichen Arbeit und stärkt die Innovationsfähigkeit des Unternehmens. Durch externe Personalbeschaffung können Sie gezielt eine breitere Auswahl an unterschiedlichen Kandidaten ansprechen und einstellen, um die Diversität in Ihrer Belegschaft zu fördern.
Erfolg bei speziellen Kandidatenprofilen
Durch externe Personalbeschaffung findest du Kandidaten mit speziellen Fähigkeiten und Erfahrungen, die in deinem Unternehmen fehlen könnten.
Das spart Kosten und Zeit, da du keine zusätzlichen Schulungen benötigst. Stattdessen fokussierst du dich auf externe Bewerber, die bereits die erforderlichen Qualifikationen mitbringen, was die Erfolgschancen deines Unternehmens steigert.
Aufbau und Erhalt von Autorität
Durch die externe Personalbeschaffung von Führungskräften wird die Akzeptanz innerhalb des Teams oft leichter erreicht als bei internen Kandidaten.
Dies liegt daran, dass es für bestehende Mitarbeiter manchmal schwierig sein kann, einen ihrer Kollegen als Autoritätsperson wahrzunehmen, insbesondere wenn sie zuvor auf derselben Ebene gearbeitet haben.
Nachteile der externen Personalbeschaffung
Zusätzliche Kosten
Externe Personalbeschaffung ist in der Regel kostspieliger als die interne Variante. Unternehmen investieren in:
- Rekrutierungsdienste
- Mitgliedschaften auf Jobsuch-Websites
- Reisekosten für entfernt lebende Bewerber
- Zeit für Rekrutierung, Vorstellungsgespräche und Verwaltungsaufgaben
Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Kosten zu reduzieren:
- Nutzung moderner Recruiting-Lösungen wie FiveTeams, um Einstellungsprovisionen zu minimieren.
- Automatisierung von Aufgaben wie Lebenslaufprüfung.
- Persönlichkeitstests vor Vorstellungsgesprächen, um die kulturelle Übereinstimmung zu ermitteln.
- Interviews mit zukünftigen Kollegen für tiefere Einblicke in die Kandidaten.
Möglichkeit der Fehlanpassung
Es besteht die Möglichkeit, dass neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, sich in ihr neues Arbeitsumfeld einzufinden und Beziehungen zu ihren Kollegen aufzubauen.
Wenn es bei der externen Personalbeschaffung nicht gelingt, Personen einzustellen, die zur Unternehmenskultur passen, kann dies dazu führen, dass neue Mitarbeiter die Stelle verlassen und ersetzt werden müssen.
Auswirkungen auf die Arbeitsmoral
Die externe Einstellung von Mitarbeitern kann sich auf die Arbeitsmoral auswirken, insbesondere wenn interne Mitarbeiter erwarten, innerhalb des Unternehmens aufzusteigen.
Dies kann als verpasste Chance wahrgenommen werden. Um mögliche Bedenken zu adressieren, ist es entscheidend, die Gründe für die externe Einstellung zu erklären und transparent zu kommunizieren.
Inhärentes Risiko
Das externe Einstellungsverfahren kann Bewerber anziehen, die möglicherweise nicht perfekt zur offenen Stelle passen.
Da den meisten Bewerbern die Personalverantwortlichen völlig unbekannt sind, bleibt ein gewisses Risiko, einen unpassenden Bewerber einzustellen, bestehen.
Ausführlicherer Prozess
Die externe Personalbeschaffung ist ein ausführlicherer Prozess, der verschiedene Schritte wie die Stellenausschreibung, Bewerbungssammlung, Bewerbungsprüfung und Auswahlverfahren erfordert, bevor der Bewerber oder die Bewerberin eingestellt werden kann.
Beispiele der externen Personalbeschaffung
Zeitungen und weitere Offline-Kanäle
Obwohl Online-Rekrutierung immer beliebter wird, sind Offline-Methoden wie die Nutzung von Zeitungen nach wie vor relevant. Insbesondere wenn es darum geht, lokale Kandidaten zu finden, kann die Rekrutierung über Zeitungen effektiv sein.
Sie ermöglicht auch eine gezieltere Ansprache verschiedener Zielgruppen und kann in formellen Einstellungssituationen, insbesondere für höhere Positionen, nützlich sein.
Stellenbörsen und Jobportale
Stellenbörsen und Jobportale sind weit verbreitete Instrumente der externen Personalbeschaffung, die es Personalverantwortlichen ermöglichen, eine breite Zielgruppe anzusprechen.
Es ist jedoch festzustellen, dass die Effektivität dieser Plattformen in den letzten Jahren abgenommen hat, insbesondere für Unternehmen mit einer schwachen bis moderaten Arbeitgebermarke.
In solchen Fällen wird proaktives Ansprechen von Kandidaten und Kandidatinnen immer wichtiger.
Soziale Medien
Soziale Medien sind eine sinnvolle Plattform für die externe Personalbeschaffung, da nahezu jeder irgendeine Form von sozialen Medien nutzt.
Es ist ratsam, Stellenanzeigen auf Plattformen wie Facebook oder Instagram zu schalten.
Zusätzlich zur Veröffentlichung von Stellenangeboten auf den Unternehmenskonten ist es entscheidend, gesponserte Beiträge in Ihre Kampagne einzubeziehen, um passive Kandidaten anzusprechen und hochqualifizierte Fachkräfte zu gewinnen.
Job-Messen
Obwohl Job-Messen an Popularität verloren haben, bieten sie Personalverantwortlichen immer noch die Möglichkeit, Zugang zu einer großen Anzahl von Bewerbern zu erhalten, insbesondere solchen mit einem Hochschulabschluss.
Der Vorteil dieser Messen liegt darin, dass Sie die Bewerber persönlich treffen und mit ihnen sprechen können, anstatt nur ihren Lebenslauf zu lesen.
Dies ermöglicht Ihnen, sich einen ersten Eindruck von der Person zu verschaffen, einschließlich der Körpersprache, was wertvoll sein kann.
Headhunter & Personalberatungen
Headhunter und Personalberatungen erzielen immer noch gute Ergebnisse bei der Suche nach Talenten, da sie sich auf die Vermittlung der bestgeeigneten Bewerber konzentrieren.
Wenn sie den Einstellungsprozess übernehmen, kann dies für Personalverantwortliche weniger zeitaufwändig sein.
Zudem können externe Personalberater aufgrund ihres Markt-Know-hows bei zusätzlichen Details wie Gehalts- und Leistungspaketen hilfreich sein. Allerdings sind die Kosten in der Regel hoch und liegen oft zwischen 20-35% des Jahresbruttogehalts.
Veranstaltungen
Neben Jobmessen bieten auch andere Veranstaltungen Gelegenheiten, potenzielle Bewerber und Bewerberinnen zu treffen.
Von Networking-Events bis hin zu Seminaren und Konferenzen, an denen Ihre Zielgruppe teilnimmt, können Sie die Chance nutzen, talentierte Fachkräfte zu treffen und gleichzeitig Ihre Präsenz bei branchenrelevanten Veranstaltungen zu erhöhen.
Fazit
Abschließend ist es wichtig zu beachten, dass die Wahl zwischen internen und externen Rekrutierungsstrategien von der Größe deines Unternehmens und deinen spezifischen Anforderungen abhängt.
Eine ausgewogene Kombination beider Ansätze kann dir helfen, die besten Bewerber für jede Position zu finden. Bei der externen Rekrutierung solltest du jedoch die Vor- und Nachteile individuell abwägen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
