Selbst in der dynamischen Geschäftswelt von heute bleibt eine Konstante bestehen: Der Erfolg eines Unternehmens hängt von den Menschen ab, die es leiten. Willkommen bei uns, deiner Executive Search Boutique.
Dieser Beitrag enthüllt nicht nur den üblichen Ablauf einer Executive Search, sondern beleuchtet auch die Vorteile, die sich daraus ergeben.
Wenn die HR-Abteilungen strategisch denken und handeln wollen, ist die Zusammenarbeit mit einer Personalberatung in vielen Fällen ein unverzichtbarer Schachzug.
Was ist Executive Search?
Executive Search ist eine hochqualifizierte und spezialisierte Form der Personalsuche für Top-Manager und Schlüsselpositionen, die von externen Personalberatungen, auch als Executive Searcher oder Executive Search Headhunter bekannt, durchgeführt wird.
Unternehmen beauftragen eine Executive Search, um anspruchsvolle Führungsposten zu besetzen. Ursprünglich auf Geschäftsführungs- und Vorstandsmitglieder ausgerichtet, erstreckt sie sich mittlerweile auf hochspezialisierte Fachpositionen.
Im Gegensatz zur Direktsuche werden passende Kandidat:innen proaktiv von Personalberatern angesprochen, anstatt auf Bewerbungen zu warten. Etwa 2.000 Personalberatungen waren 2019 in Deutschland tätig, und der Umsatz der Branche hat sich zwischen 2000 und 2018 nahezu verdoppelt.
Personalberater vs. Personalvermittler
Personalberater (Executive Search Berater):
- Spezialisiert auf Top-Kandidaten in bestimmten Branchen.
- Honorar nach Drittel-Modell: Auftragserteilung, Präsentation, Einstellung.
- Individueller, zeitaufwändiger Auswahlprozess.
- Exklusive Betreuung der Klienten.
- Fokussiert auf Qualitätsanspruch.
Personalvermittler:
- Vermitlung von Mitarbeitenden verschiedener Qualifikationsstufen.
- Oft Zeitarbeitsunternehmen, die Arbeitnehmer:innen vermitteln.
- Betonung auf zeitreduzierte und quantitative Beschaffung.
- Meist ohne Exklusivität für Auftraggeber.
- Breitere Dienstleistungspalette, weniger spezialisiert.
Durch diese klare Unterscheidung erhalten Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen je nach ihren Anforderungen und Prioritäten.
Wann ist Executive Search sinnvoll?
In einer Zeit, in der hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte den Kurs eines Unternehmens prägen, kann die richtige Person in Schlüsselpositionen den Unterschied ausmachen. Die Executive Search bietet sich an in:
- Positionen mit hohem Budgetverantwortung
- Positionen mit bedeutender Personalverantwortung
- Positionen, bei denen Fehlbesetzungen hohe Kosten verursachen
- Positionen, die aufgrund von Fachkräftemangel schwer zu besetzen sind
- Positionen, die tiefgreifende Branchenkenntnisse erfordern
- Positionen, in denen Vertraulichkeit entscheidend ist
Insbesondere Unternehmen abseits der Metropolregionen oder mit begrenzter Bekanntheit profitieren vom gezielten Ansatz der Executive Search im “War for talents”.
Technologiewandel, Demografie und Digitalisierung stellen zudem zusätzliche Herausforderungen dar, bei denen interne HR-Ressourcen oft nicht ausreichen.
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Executive Search: Vor- und Nachteile
Vorteile:
- Präzise Ansprache potenzieller Kandidat:innen für Managementpositionen.
- Aktives und diskretes Vorgehen durch direkte Ansprache.
- Komplette Begleitung des Recruiting-Prozesses durch Experten.
- HR kann sich auf Einstellungsprozess konzentrieren.
- Ideal für Fachkräftemangel-Positionen.
- Spezialisierte Personalberatungen in bestimmten Branchen.
- Kenntnisse der Kandidat:innen-Wünsche, inklusive Gehalt.
- Ansprache von passiven Kandidat:innen.
- Beste Option für sensible Neubesetzungen.
- Transparente Kostenstruktur.
Nachteile:
Zeitaufwändiger Prozess.
- Hohe Kosten (25-33% des Jahreseinkommens der Kandidat:in).
- Ausgleich für fehlendes HR-Know-how.
Die Executive Search bietet ein präzises und aktives Vorgehen bei der Suche nach Top-Talenten für Managementpositionen, doch sie erfordert Zeit und Investition.
Die Begleitung durch Experten, Fokus auf Einstellung und die Ansprache passiver Kandidat:innen sind einige ihrer Vorzüge.
Jedoch können die Kosten und der zeitaufwändige Prozess Herausforderungen darstellen, die aber durch die gebotenen Vorteile oft aufgewogen werden.
Der Ablauf der Executive Search in 5 Schritten
Bedarfsanalyse
Bei der Suche nach Fach- und Führungskräften für Managementpositionen beginnt alles mit einer gründlichen Bedarfsanalyse:
- Klarheit über die zu besetzende Position.
- Definieren des exakten Kandidatenprofils.
- Identifikation der notwendigen fachlichen Kompetenzen.
- Entwicklung einer effektiven Suchstrategie.
- Bewertung der Bedeutung bisheriger Erfolge der Kandidaten.
- Festlegen des Gehaltsrahmens.
- Auswahl der relevanten Wettbewerbsunternehmen.
Eine offene Kommunikation zwischen Beratung und Unternehmen schafft die Grundlage für einen erfolgreichen Start der Executive Search.
Eigentliche Suche und Kontaktaufnahme
Im nächsten Schritt übernehmen die „Researcher“ der Personalberatung das Ruder. Sie durchforsten die vorher festgelegten Zielfirmen und Netzwerke der Branche auf der Suche nach passenden Kandidat:innen für Management-Positionen.
Dabei wird Diskretion großgeschrieben. Die Kontaktaufnahme erfolgt meist telefonisch, um den Wechselwunsch abzuklopfen.
Diese Phase bildet die Grundlage für eine Long List, die als Ausgangspunkt für die spätere strenge Kriterienfilterung dient.
Vorauswahl
Der Weg von Vielen zu Wenigen: In dieser Phase verengen unsere Personalberater ihre Long List zu einer qualifizierten Vorauswahl von Kandidat:innen, die offen für einen Wechsel sind.
Erstgespräche werden geführt, um die Übereinstimmung von Anforderungen und Erwartungen beider Seiten zu prüfen.
Fachliche Checks werden durchgeführt. Kandidat:innen lernen das suchende Unternehmen und seine Ziele kennen. Später werden Interviews vor allem auf den Wechselwillen fokussiert.
Je größer das Interesse an der Vakanz, desto ernsthafter verfolgt der Kandidat/die Kandidatin den Prozess.
Vorstellung und Auswahl
Die Entscheidung naht. Die Kandidat:innen auf der Short List erhalten von der Personalberatung aussagekräftige Profile, die dem Unternehmen detaillierte Einblicke gewähren.
Neben der Darstellung ihrer Stärken beurteilen seriöse Berater auch ihr Entwicklungspotenzial. Unternehmen erhalten drei bis fünf Profile, aus denen sie jene wählen, die sie persönlich treffen möchten.
In diesen Gesprächen sind die Berater entweder passive Beobachter oder aktive Unterstützer – je nach Wunsch.
Es ist wichtig zu verstehen, dass hier keine gewöhnlichen Bewerber:innen, sondern Kandidat:innen mit strengem Auswahlprozess sitzen. Kommunikation auf Augenhöhe ist der Schlüssel.
Entscheidung
Das Unternehmen trifft eine Entscheidung und es folgen Vertrags- sowie Gehaltsverhandlungen. Hierbei unterstützt eine Personalberatung die HR-Abteilung des aufnehmenden Unternehmens.
Einige Beratungen bieten zusätzlich Begleitung beim Onboarding an. Mit diesem Schritt ist die erfolgreiche Executive Search abgeschlossen.
Fazit
Personalberater durchlaufen einen präzisen Prozess, von der Bedarfsanalyse über die Suche und Kontaktaufnahme bis zur finalen Entscheidung.
Die Vorteile liegen in maßgeschneiderter Ansprache, Fachkenntnissen und der Suche nach passiven Kandidat:innen. Allerdings erfordert die Methode Zeit und Investition.
Dennoch führt sie zu hochwertigen Ergebnissen, wenn es um die Besetzung kritischer Positionen geht.
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