Outplacement: Zukunft nach der Trennung

Wenn Unternehmen gezwungen sind, sich von ihren Mitarbeitern zu trennen, können unangenehme Konflikte und langanhaltende Schäden auf beiden Seiten entstehen.

Outplacement, auch als professionelles und respektvolles Trennungsmanagement bekannt, bietet Organisationen die Möglichkeit, diese Herausforderung anzugehen.

In diesem Beitrag erklärt Mila Glier, eine Expertin für Outplacement und Partnerin beim deutschen Marktführer von Rundstedt, wie du Outplacement als wertvolles Personalinstrument nutzen kannst, welche Vorteile es bietet und in welchen Situationen es sinnvoll ist.

Was ist Outplacement?

Outplacement bezeichnet einen zweifachen Prozess, der ausscheidende Mitarbeiter:innen unterstützt. Einerseits handelt es sich um die Trennung der Betroffenen vom Unternehmen (“Out”), andererseits um ihre Platzierung in neuen Positionen durch externe Beratungsfirmen (“Placement”).

Es gibt keine direkte deutsche Übersetzung für den Begriff. Alternativ wird dies oft als Karriereberatung oder berufliche Neuorientierung bezeichnet.

Seit den 1980er Jahren wird Outplacement in Deutschland verwendet, um eine sozialverträgliche Trennung von Mitarbeiter:innen zu ermöglichen.

Outplacement in der Praxis

Organisationen setzen Outplacement ein, um ihre Mitarbeiter:innen bei der beruflichen Neuorientierung zu unterstützen.

Die Initiative geht normalerweise vom Arbeitgeber aus, der dann ein Beratungsunternehmen mit der Durchführung des Outplacements beauftragt.

Wann ist Outplacement sinnvoll?

Outplacement kann sowohl für Einzelpersonen als auch für größere Gruppen von Mitarbeiter:innen in Zeiten umfangreicher Arbeitsplatzreduktionen vereinbart werden.

Mila Glier, Partnerin beim Beratungsunternehmen von Rundstedt, erklärt: “In Fällen umfangreicher Veränderungen in der Personalstruktur, wie Restrukturierungen, setzen immer mehr Unternehmen Transfermaßnahmen und Outplacement-Beratung für größere Gruppen von Mitarbeitern ein, die oft von der Agentur für Arbeit gefördert werden.”

Outplacement als Personalinstrument

Outplacement-Berater und die Bedeutung für Mitarbeiter bei Neuorientierung

• Professionelles Trennungsmanagement für Mitarbeiter
• Unterstützung bei Fach- und Führungskräften im Rahmen von Aufhebungsverträgen oder Personalabbau
• Steigerung der Veränderungsbereitschaft und Mobilisierung der Betroffenen

Nutzen und Ziele von Outplacement:

Outplacement-Beratung hilft Mitarbeitern bei der Suche nach neuen beruflichen Möglichkeiten und legt den Fokus auf:

• Entfaltungsmöglichkeiten in einer neuen Position
• Berücksichtigung der Fähigkeiten und Talente der betroffenen Person
• Schaffung innerer Zufriedenheit durch die richtige berufliche Neuorientierung

Outplacement einsetzen:

• Wandel im Outplacement: Von Führungskräften zu tariflichen Angestellten
• Outplacement als Instrument: Verhandlungserleichterung und Perspektiven
• Die Transfergesellschaft: Sozialverträglicher Stellenabbau und wirtschaftliche Vorteile

In den letzten Jahren hat sich die Anwendung von Outplacement erheblich erweitert. Früher wurde Outplacement hauptsächlich für langjährige Führungskräfte genutzt, um Wertschätzung zu zeigen oder Managern über 50 mit mangelnder Arbeitsmarktkenntnis zu helfen.

Doch in der heutigen Zeit, geprägt von schnellen Marktveränderungen, profitieren auch tarifliche Angestellte von Outplacement, wenn Kündigungen oder Aufhebungsverträge im Raum stehen, so Expertin Mila Glier.

Outplacement bietet HR-Verantwortlichen ein wirksames Instrument, um Trennungen mit Betriebsräten zu verhandeln. In Zeiten, in denen Unternehmen vor größeren Personalabbaumaßnahmen stehen, kann eine Transfergesellschaft die Lösung sein.

Ein zertifizierter Outplacement-Anbieter kann im Auftrag des Unternehmens eine Transfergesellschaft einrichten. Die betroffenen Mitarbeiter wechseln freiwillig für bis zu 12 Monate in diese Einrichtung, erhalten einen Großteil ihres letzten Nettogehalts und werden bei Bedarf qualifiziert und erfolgreich vermittelt.

Dies ermöglicht einen sozialverträglichen Stellenabbau und bietet gleichzeitig wirtschaftliche Vorteile für das Unternehmen.

Vorteile des Outplacements

Outplacement-Beratungen sind eine zielführende Lösung in der Phase der Freistellung von Mitarbeitern. Mila Glier, Partnerin bei von Rundstedt, erläutert die nachfolgenden Vorteile des Outplacements und teilt entsprechende Ratschläge.

Bereitschaft zur Veränderung erhöht sich

Eine frühzeitige Perspektivenberatung vor der eigentlichen Outplacement-Beratung gibt den Beschäftigten einen Überblick über ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Die Folge: Die Bereitschaft steigt, einen Aufhebungsvertrag zu unterschreiben oder an einer Transfermaßnahme teilzunehmen.

Kostenersparnis

Eine frühzeitige Outplacement-Beratung bedeutet eine Kostenersparnis für den Arbeitgeber. In der Regel finden betroffene Mitarbeiter, die frühzeitig mit ihrer Jobsuche beginnen, auch eher einen passenden Arbeitsplatz.

Dadurch können Unternehmen die Restlaufzeiten der Arbeitsverträge verkürzen und langwierige Rechtsstreitigkeiten vermeiden. Der Veränderungsprozess im Unternehmen wird beschleunigt.

Lohnende Investition in Motivation und Betriebsklima

Outplacement als Personalinstrument stellt eine nachhaltige Investition in ein positives Betriebsklima dar. Es vermittelt allen Mitarbeitern die Botschaft: “Ihr seid uns wichtig, wir wollen euch fair behandeln und stehen euch tatkräftig bei der beruflichen Neuorientierung zur Seite.

Dies minimiert die Risiken negativer Meinungsäußerungen und rufschädigender Medienberichte. Ein fairer und wertschätzender Trennungsprozess durch Outplacement erhält die Motivation der im Unternehmen verbleibenden Beschäftigten.

Der gute Ruf bleibt erhalten

Unternehmen stärken mit Outplacement ihr positives Image nach außen und bleiben ein attraktiver Arbeitgeber. Welche Person würde sich freiwillig für eine Firma entscheiden, die für ihre schlechte Behandlung ihrer Angestellten bekannt ist?

Outplacement hilft dabei, den guten Ruf zu bewahren und eine positive Unternehmenskultur zu fördern.

So läuft eine Outplacement-Beratung ab

Eine Outplacement-Beratung ist ein strukturierter Prozess, der den betroffenen Mitarbeitern während ihrer beruflichen Neuorientierung hilft. Im Folgenden erklären wir die verschiedenen Schritte einer professionellen Outplacement-Beratung:

1. Standortbestimmung und Zieldefinition:
   • In diesem Schritt analysiert die Beraterin zusammen mit dem Mitarbeiter seine aktuelle Situation, Fähigkeiten und beruflichen Ziele.
   • Gemeinsam wird festgelegt, welche beruflichen Ziele erreicht werden sollen und wie der Weg dorthin aussehen kann.
2. Recherche nach passenden Positionen:
   • Die Beratung recherchiert potenzielle Positionen und Unternehmen, die zur beruflichen Neuorientierung des Mitarbeiters passen könnten.
   • Dies umfasst die Identifizierung von Stellenangeboten, die den Fähigkeiten und Interessen des Mitarbeiters entsprechen.
3. Bewerbungsmanagement:
   • In diesem Schritt unterstützt die Beratung den Mitarbeiter bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben.
   • Es werden Bewerbungsstrategien entwickelt und Bewerbungen gezielt vorbereitet.
4. Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche:
   • Die Beratung bereitet den Mitarbeiter auf Vorstellungsgespräche vor, indem sie Tipps für das Auftreten, die Beantwortung von Fragen und die Kommunikation gibt.
   • Das Ziel ist, den Mitarbeiter selbstbewusst und gut vorbereitet in Vorstellungsgespräche zu schicken.
5. Unterstützung bei Vertragsverhandlungen:
   • Sobald der Mitarbeiter ein Angebot erhält, unterstützt die Beratung bei den Vertragsverhandlungen.
   • Dies kann die Klärung von Arbeitsbedingungen, Gehalt und anderen Vertragsdetails umfassen.

Eine Outplacement-Beratung ist ein ganzheitlicher Prozess, der sicherstellt, dass die betroffenen Mitarbeiter nicht alleingelassen werden. Die feste Beraterin als Bezugsperson ist ein wichtiger Bestandteil, um die Mitarbeiter durch den Prozess zu begleiten und die Abkapselung zu verhindern.

Outplacement – welche Kosten entstehen?

Die Kosten für Outplacement variieren stark je nach dem Umfang des gewählten Beratungspakets und der Anzahl der betroffenen Mitarbeiter. In der Einzelberatung von Fach- und Führungskräften belaufen sich die Beratungspakete in der Regel auf 5 bis 23 Prozent des Jahresgehalts des Klienten. Bei größeren Outplacement-Projekten, in denen mehrere Mitarbeiter betroffen sind, hängen die Kosten von den spezifischen Anforderungen ab.

Für umfangreichere Personalprojekte empfiehlt es sich, einen zertifizierten Outplacement-Anbieter zu wählen, der Transfermaßnahmen anbietet. Diese Spezialisten können ein Transfermodell entwickeln, das die Kosten im Vergleich zu Kündigungsszenarien mindestens kosteneutral gestaltet. Die genauen Kosten können jedoch von Anbieter zu Anbieter variieren.

Es ist wichtig, die individuellen Bedürfnisse und finanziellen Möglichkeiten Ihres Unternehmens sorgfältig abzuwägen, um eine Outplacement-Lösung zu finden, die sowohl effektiv als auch wirtschaftlich sinnvoll ist. Trotz der Kosten kann die Investition in professionelles Outplacement dazu beitragen, den Übergang betroffener Mitarbeiter in neue berufliche Chancen zu erleichtern und das Ansehen Ihres Unternehmens zu bewahren.